خطا در بارگذاری تصویر
سیستم مدیریت تنخواهگردان
دستهبندی: مدیریت مالی و حسابداری
«کنترل دقیق هزینههای خرد و روزمره. با این سیستم، درخواستهای تنخواه را ثبت، فاکتورها را اسکن و تایید نمایید و گزارشهای دقیقی از نحوه هزینهکرد دریافت کنید. شفافیت کامل در مدیریت پول نقد خرد سازمان بدون کاغذبازی.»
21,000,000 تومان
25,000,000 تومان
16% تخفیف
تاریخ:
2026/04/26
توضیحات محصول
معرفی سیستم مدیریت تنخواهگردان
هزینههای خرد و روزمره (مانند خرید ملزومات، هزینههای پذیرایی، پست و...) اگر به درستی مدیریت نشوند، میتوانند منجر به هدررفت بودجه، عدم شفافیت مالی و مشکلات حسابرسی شوند. «سیستم مدیریت تنخواهگردان» ما، فرآیند درخواست، دریافت، هزینهکرد و تسویه تنخواهها را دیجیتالی کرده و کاملاً شفاف میسازد. این سیستم به مدیران اجازه میدهد تا نظارت دقیقی بر نحوه صرف هزینههای خرد داشته باشند و اطمینان حاصل کنند که هر ریال صرف موارد مجاز شده است.
ویژگیهای متمایز این سامانه:
۱. مدیریت چرخه کامل تنخواه:
این سیستم تمام مراحل مدیریت تنخواه را پوشش میدهد:
درخواست تنخواه: تنخواهدار درخواست مبلغ مورد نیاز را ثبت میکند.
تایید و پرداخت: مدیر مالی مبلغ را تایید کرده و دستور پرداخت صادر میشود.
هزینهکرد: تنخواهدار فاکتورهای خرید را به صورت دیجیتال (اسکن/عکس) آپلود کرده و شرح هزینه را ثبت میکند.
تسویه: پس از بررسی توسط حسابدار، حساب تنخواه تسویه شده و در صورت نیاز، مبلغ جدیدی برای دوره بعدی تخصیص مییابد.
۲. کنترل سقف تنخواه و بازه زمانی:
شما میتوانید برای هر تنخواهدار، یک «سقف اعتبار» (مثلاً ۵۰ میلیون تومان) و یک «دوره زمانی» (مثلاً ماهانه) تعریف کنید. سیستم به صورت خودکار مانده قابل استفاده را محاسبه کرده و اگر تنخواهدار بخواهد فراتر از سقف یا خارج از بازه زمانی هزینهای ثبت کند، سیستم با هشدار یا مسدودسازی واکنش نشان میدهد.
۳. ثبت و بایگانی دیجیتال فاکتورها:
تنخواهداران موظفند تمامی رسیدها و فاکتورهای خرید را به صورت تصویری در سیستم بارگذاری کنند. این کار نه تنها از گم شدن فاکتورهای کاغذی جلوگیری میکند، بلکه امکان جستجو در تاریخچه هزینهها را فراهم میآورد. همچنین، سیستم میتواند با استفاده از OCR، اطلاعات کلیدی فاکتور (تاریخ، مبلغ، فروشنده) را استخراج کند.
۴. تایید سلسلهمراتبی و نظارتی:
هیچ هزینهای بدون تایید نهایی مدیر مربوطه و حسابدار در سیستم ثبت نمیشود. این فرآیند دو مرحلهای (تایید صحت فاکتور توسط مدیر واحد + تایید حسابداری توسط حسابدار) از پرداختهای غیرمجاز جلوگیری میکند.
۵. گزارشگیری از هزینههای روزمره:
گزارشهای دقیقی از مجموع هزینههای هر تنخواهدار، هزینهها بر اساس دستهبندی (ملزومات، تعمیرات، پذیرایی) و مقایسه مصرف تنخواههای مختلف در دسترس است. این گزارشها به شناسایی الگوهای هزینهای و امکانپذیری کاهش هزینهها کمک میکند.
۶. اتصال به حسابداری:
اسناد حسابداری مربوط به تنخواهها (بدهکار: هزینهها / بستانکار: تنخواهگردان) به صورت خودکار در نرمافزار حسابداری سازمان ثبت میشوند. این یکپارچگی، تکرار کار حسابداران را حذف کرده و دقت ثبتهای مالی را افزایش میدهد.
چرا این سامانه را انتخاب کنید؟
شفافیت مالی: ردیابی دقیق هر ریال هزینه شده.
کاهش کاغذبازی: حذف فاکتورهای کاغذی و بایگانی دیجیتال.
کنترل هزینهها: جلوگیری از هزینههای شخصی و غیرمجاز.
سرعت در تسویه: تسریع فرآیند بررسی و پرداخت بدهی تنخواهداران.
هزینههای خرد و روزمره (مانند خرید ملزومات، هزینههای پذیرایی، پست و...) اگر به درستی مدیریت نشوند، میتوانند منجر به هدررفت بودجه، عدم شفافیت مالی و مشکلات حسابرسی شوند. «سیستم مدیریت تنخواهگردان» ما، فرآیند درخواست، دریافت، هزینهکرد و تسویه تنخواهها را دیجیتالی کرده و کاملاً شفاف میسازد. این سیستم به مدیران اجازه میدهد تا نظارت دقیقی بر نحوه صرف هزینههای خرد داشته باشند و اطمینان حاصل کنند که هر ریال صرف موارد مجاز شده است.
ویژگیهای متمایز این سامانه:
۱. مدیریت چرخه کامل تنخواه:
این سیستم تمام مراحل مدیریت تنخواه را پوشش میدهد:
درخواست تنخواه: تنخواهدار درخواست مبلغ مورد نیاز را ثبت میکند.
تایید و پرداخت: مدیر مالی مبلغ را تایید کرده و دستور پرداخت صادر میشود.
هزینهکرد: تنخواهدار فاکتورهای خرید را به صورت دیجیتال (اسکن/عکس) آپلود کرده و شرح هزینه را ثبت میکند.
تسویه: پس از بررسی توسط حسابدار، حساب تنخواه تسویه شده و در صورت نیاز، مبلغ جدیدی برای دوره بعدی تخصیص مییابد.
۲. کنترل سقف تنخواه و بازه زمانی:
شما میتوانید برای هر تنخواهدار، یک «سقف اعتبار» (مثلاً ۵۰ میلیون تومان) و یک «دوره زمانی» (مثلاً ماهانه) تعریف کنید. سیستم به صورت خودکار مانده قابل استفاده را محاسبه کرده و اگر تنخواهدار بخواهد فراتر از سقف یا خارج از بازه زمانی هزینهای ثبت کند، سیستم با هشدار یا مسدودسازی واکنش نشان میدهد.
۳. ثبت و بایگانی دیجیتال فاکتورها:
تنخواهداران موظفند تمامی رسیدها و فاکتورهای خرید را به صورت تصویری در سیستم بارگذاری کنند. این کار نه تنها از گم شدن فاکتورهای کاغذی جلوگیری میکند، بلکه امکان جستجو در تاریخچه هزینهها را فراهم میآورد. همچنین، سیستم میتواند با استفاده از OCR، اطلاعات کلیدی فاکتور (تاریخ، مبلغ، فروشنده) را استخراج کند.
۴. تایید سلسلهمراتبی و نظارتی:
هیچ هزینهای بدون تایید نهایی مدیر مربوطه و حسابدار در سیستم ثبت نمیشود. این فرآیند دو مرحلهای (تایید صحت فاکتور توسط مدیر واحد + تایید حسابداری توسط حسابدار) از پرداختهای غیرمجاز جلوگیری میکند.
۵. گزارشگیری از هزینههای روزمره:
گزارشهای دقیقی از مجموع هزینههای هر تنخواهدار، هزینهها بر اساس دستهبندی (ملزومات، تعمیرات، پذیرایی) و مقایسه مصرف تنخواههای مختلف در دسترس است. این گزارشها به شناسایی الگوهای هزینهای و امکانپذیری کاهش هزینهها کمک میکند.
۶. اتصال به حسابداری:
اسناد حسابداری مربوط به تنخواهها (بدهکار: هزینهها / بستانکار: تنخواهگردان) به صورت خودکار در نرمافزار حسابداری سازمان ثبت میشوند. این یکپارچگی، تکرار کار حسابداران را حذف کرده و دقت ثبتهای مالی را افزایش میدهد.
چرا این سامانه را انتخاب کنید؟
شفافیت مالی: ردیابی دقیق هر ریال هزینه شده.
کاهش کاغذبازی: حذف فاکتورهای کاغذی و بایگانی دیجیتال.
کنترل هزینهها: جلوگیری از هزینههای شخصی و غیرمجاز.
سرعت در تسویه: تسریع فرآیند بررسی و پرداخت بدهی تنخواهداران.
ویژگیها
- ثبت درخواستهای تنخواه با سقف اعتبار و بازه زمانی مشخص
- بارگذاری دیجیتال فاکتورها و رسیدهای خرید (تصویر و PDF)
- تایید سلسلهمراتبی هزینهها توسط مدیر و حسابدار
- محاسبه خودکار مانده تنخواه و هشدار نزدیکی به سقف مجاز
- گزارشگیری تفکیکی از هزینهها بر اساس تنخواهدار و سرفصل
- امکان رد کردن فاکتورهای غیرمجاز با درج دلیل
- یکپارچگی با نرمافزار حسابداری برای ثبت اسناد تنخواه
- بایگانی کامل تاریخچه تراکنشهای هر تنخواه
- قابلیت تعریف چندین تنخواه برای واحدهای مختلف
- گزارش مقایسهای مصرف تنخواهها در بازههای زمانی
- پشتیبانی از چاپ لیست فاکتورهای تایید شده
- ارسال نوتیفیکیشن برای تایید یا رد هزینهها
- رابط کاربری ساده مخصوص تنخواهداران و مدیران
- پشتیبانی فنی و راهنمایی برای استقرار سیستم