خطا در بارگذاری تصویر
سامانه مدیریت جلسات و تصمیمات
دستهبندی: اتوماسیون اداری و مستندات
«سامانه هوشمند مدیریت جلسات، تقویم سازمانی و پیگیری مصوبات. با این ابزار، زمانهای رزرو اتاقها را مدیریت کنید، صورتجلسات را دیجیتال کنید و مطمئن شوید که هیچ مصوبهای فراموش نمیشود و تا اجرا پیگیری میگردد.»
38,000,000 تومان
45,000,000 تومان
16% تخفیف
تاریخ:
2026/04/26
توضیحات محصول
معرفی سامانه مدیریت جلسات و تصمیمات
جلسات بخش جداییناپذیر از هر سازمانی هستند، اما مدیریت نادرست آنها میتواند منجر به اتلاف وقت، عدم شفافیت در تصمیمگیریها و فراموشی مصوبات مهم شود. «سامانه مدیریت جلسات و مصوبات» ما، چرخه کامل برگزاری جلسات را از زمان برنامهریزی و دعوت از اعضا، تا ثبت صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات، به صورت کاملاً الکترونیکی و شفاف مدیریت میکند. این سیستم تضمین میکند که هر تصمیمی در جلسات گرفته شود، به فرد یا تیم مسئول تفویض شده و روند اجرای آن تا زمان تکمیل پیگیری گردد.
ویژگیهای متمایز این سامانه:
۱. تقویم مدیریتی و رزرو هوشمند منابع:
این سامانه دارای یک تقویم مرکزی یکپارچه است که وضعیت اتاقهای جلسات، تجهیزات (مانند ویدئو پروژکتور یا سیستم کنفرانس صوتی) و حتی حضور مدیران ارشد را نشان میدهد. مدیران میتوانند به راحتی زمانهای خالی را مشاهده کرده و اتاق جلسات را رزرو کنند. سیستم به صورت خودکار تداخل زمانی را بررسی کرده و از رزرو همزمان یک منبع جلوگیری میکند.
۲. مدیریت دعوتنامهها و حضور و غیاب:
اعلانهای دعوت برای اعضا از طریق ایمیل، پیامک یا نوتیفیکیشن داخلی ارسال میشود. اعضا میتوانند وضعیت حضور خود (حاضر، غایب، مأمور) را اعلام کنند. در روز جلسه، سیستم به صورت خودکار لیست حاضرین را تهیه کرده و در صورت نیاز، لیست غایبین را به مدیر جلسه اطلاع میدهد.
۳. ثبت صورتجلسات و پیگیری مصوبات:
پس از پایان جلسه، صورتجلسه به صورت الکترونیکی تنظیم و امضا میشود. مهمترین بخش این سامانه، بخش «پیگیری مصوبات» است. هر مصوبه دارای یک «مسئول اجرا» و «مهلت زمان» مشخص است. سیستم به صورت خودکار پیشرفت کار را پیگیری کرده و در صورت نزدیک شدن به مهلت مقرر یا اتمام زمان، یادآوریهای لازم را برای مسئول اجرا و مدیر جلسه ارسال میکند.
۴. نظرسنجی داخلی و رأیگیری:
برای تصمیمگیریهای دموکراتیک، امکان برگزاری نظرسنجیهای داخلی و رأیگیری امن در حین جلسه یا پس از آن وجود دارد. نتایج به صورت نمودار و آمار دقیق به مدیران نمایش داده میشود.
۵. بایگانی و جستجوی مصوبات:
تمامی صورتجلسات و مصوبات در یک پایگاه داده متمرکز بایگانی میشوند. شما میتوانید بر اساس تاریخ، موضوع جلسه، نام رئیس جلسه یا متن مصوبات، به سرعت به اطلاعات گذشته دسترسی پیدا کنید. این بایگانی به عنوان مرجع قانونی و تاریخی سازمان عمل میکند.
۶. گزارشگیری از عملکرد جلسات:
با استفاده از داشبوردهای تحلیلی، میتوانید میزان انطباق مصوبات با زمان مقرر، تعداد جلسات برگزار شده، مشارکت افراد در جلسات و سایر شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) مربوط به جلسات را بررسی کنید.
چرا این سامانه را انتخاب کنید؟
شفافیت در تصمیمگیری: جلوگیری از ابهام در مسئولیتها و مصوبات.
افزایش بهرهوری: کاهش زمانهای مرده در جلسات و مدیریت بهتر زمان اعضا.
پیگیری سیستماتیک: اطمینان از اجرای ۱۰۰ درصدی مصوبات مهم.
کاهش هزینهها: مدیریت بهتر استفاده از اتاقهای جلسات و تجهیزات.
جلسات بخش جداییناپذیر از هر سازمانی هستند، اما مدیریت نادرست آنها میتواند منجر به اتلاف وقت، عدم شفافیت در تصمیمگیریها و فراموشی مصوبات مهم شود. «سامانه مدیریت جلسات و مصوبات» ما، چرخه کامل برگزاری جلسات را از زمان برنامهریزی و دعوت از اعضا، تا ثبت صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات، به صورت کاملاً الکترونیکی و شفاف مدیریت میکند. این سیستم تضمین میکند که هر تصمیمی در جلسات گرفته شود، به فرد یا تیم مسئول تفویض شده و روند اجرای آن تا زمان تکمیل پیگیری گردد.
ویژگیهای متمایز این سامانه:
۱. تقویم مدیریتی و رزرو هوشمند منابع:
این سامانه دارای یک تقویم مرکزی یکپارچه است که وضعیت اتاقهای جلسات، تجهیزات (مانند ویدئو پروژکتور یا سیستم کنفرانس صوتی) و حتی حضور مدیران ارشد را نشان میدهد. مدیران میتوانند به راحتی زمانهای خالی را مشاهده کرده و اتاق جلسات را رزرو کنند. سیستم به صورت خودکار تداخل زمانی را بررسی کرده و از رزرو همزمان یک منبع جلوگیری میکند.
۲. مدیریت دعوتنامهها و حضور و غیاب:
اعلانهای دعوت برای اعضا از طریق ایمیل، پیامک یا نوتیفیکیشن داخلی ارسال میشود. اعضا میتوانند وضعیت حضور خود (حاضر، غایب، مأمور) را اعلام کنند. در روز جلسه، سیستم به صورت خودکار لیست حاضرین را تهیه کرده و در صورت نیاز، لیست غایبین را به مدیر جلسه اطلاع میدهد.
۳. ثبت صورتجلسات و پیگیری مصوبات:
پس از پایان جلسه، صورتجلسه به صورت الکترونیکی تنظیم و امضا میشود. مهمترین بخش این سامانه، بخش «پیگیری مصوبات» است. هر مصوبه دارای یک «مسئول اجرا» و «مهلت زمان» مشخص است. سیستم به صورت خودکار پیشرفت کار را پیگیری کرده و در صورت نزدیک شدن به مهلت مقرر یا اتمام زمان، یادآوریهای لازم را برای مسئول اجرا و مدیر جلسه ارسال میکند.
۴. نظرسنجی داخلی و رأیگیری:
برای تصمیمگیریهای دموکراتیک، امکان برگزاری نظرسنجیهای داخلی و رأیگیری امن در حین جلسه یا پس از آن وجود دارد. نتایج به صورت نمودار و آمار دقیق به مدیران نمایش داده میشود.
۵. بایگانی و جستجوی مصوبات:
تمامی صورتجلسات و مصوبات در یک پایگاه داده متمرکز بایگانی میشوند. شما میتوانید بر اساس تاریخ، موضوع جلسه، نام رئیس جلسه یا متن مصوبات، به سرعت به اطلاعات گذشته دسترسی پیدا کنید. این بایگانی به عنوان مرجع قانونی و تاریخی سازمان عمل میکند.
۶. گزارشگیری از عملکرد جلسات:
با استفاده از داشبوردهای تحلیلی، میتوانید میزان انطباق مصوبات با زمان مقرر، تعداد جلسات برگزار شده، مشارکت افراد در جلسات و سایر شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) مربوط به جلسات را بررسی کنید.
چرا این سامانه را انتخاب کنید؟
شفافیت در تصمیمگیری: جلوگیری از ابهام در مسئولیتها و مصوبات.
افزایش بهرهوری: کاهش زمانهای مرده در جلسات و مدیریت بهتر زمان اعضا.
پیگیری سیستماتیک: اطمینان از اجرای ۱۰۰ درصدی مصوبات مهم.
کاهش هزینهها: مدیریت بهتر استفاده از اتاقهای جلسات و تجهیزات.
ویژگیها
- تقویم مدیریتی یکپارچه با قابلیت رزرو اتاقهای جلسات و تجهیزات
- ارسال خودکار دعوتنامههای ایمیلی و پیامکی به اعضا
- ثبت و مدیریت حضور و غیاب در جلسات (حاضر، غایب، مأمور)
- تنظیم صورتجلسات الکترونیکی با امکان امضای دیجیتال
- تعریف مصوبات با تعیین مسئول اجرا و مهلت زمان مشخص
- پیگیری خودکار وضعیت اجرای مصوبات و ارسال یادآوری
- سیستم نظرسنجی و رأیگیری داخلی برای تصمیمگیری جمعی
- بایگانی مرکزی صورتجلسات با قابلیت جستجوی پیشرفته
- گزارشگیری از آمار جلسات، میزان اجرای مصوبات و عملکرد اعضا
- مدیریت تداخلات زمانی در رزرو منابع
- رابط کاربری فارسی با قابلیت مشاهده تقویم هفتگی و ماهانه
- پشتیبانی از چندین سطح دسترسی برای مدیران و کارکنان عادی
- قابلیت اتصال به تقویمهای شخصی (Outlook, Google Calendar)
- پشتیبانی فنی و امکان شخصیسازی فیلدهای صورتجلسه