خطا در بارگذاری تصویر
ویژه
سامانه مدیریت قراردادها
دستهبندی: اتوماسیون اداری و مستندات
«مرکز فرماندهی قراردادهای سازمان. از لحظه پیشنویس تا اجرا و تمدید، تمامی قراردادها را در یک بایگانی دیجیتال امن مدیریت کنید. با سیستم یادآوری هوشمند، هرگز تاریخ انقضا، پرداختها یا تعهدات خود را فراموش نکنید.»
52,000,000 تومان
60,000,000 تومان
13% تخفیف
تاریخ:
2026/04/26
توضیحات محصول
معرفی سامانه مدیریت قراردادها
قراردادها ستون فقرات روابط تجاری و حقوقی هر سازمانی هستند. مدیریت نادرست آنها میتواند منجر به از دست رفتن فرصتهای درآمدی، جریمههای تأخیر، یا تعهدات فراموششده شود. «سامانه مدیریت قراردادها» ما، یک چرخه کامل مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) را ارائه میدهد. این سیستم به شما کمک میکند تا تمامی مراحل یک قرارداد، از پیشنویس و مذاکره، تا امضا، اجرا، تمدید و خاتمه را به صورت متمرکز و شفاف پیگیری کنید.
ویژگیهای متمایز این سامانه:
۱. ذخیره و دستهبندی هوشمند قراردادها:
تمامی قراردادهای سازمان در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره میشوند. شما میتوانید قراردادها را بر اساس نوع (خرید، فروش، پیمانکاری، استخدام)، طرف مقابل، سال مالی یا واحد درخواستکننده دستهبندی کنید. جستجوی پیشرفته به شما اجازه میدهد با وارد کردن نام طرف مقابل یا کلمهای از متن قرارداد، به سرعت به اصل سند دسترسی پیدا کنید.
۲. یادآوری تاریخهای انقضا و تمدید:
یکی از مهمترین قابلیتهای این سامانه، سیستم یادآوری هوشمند است. شما میتوانید برای هر قرارداد، تاریخهای کلیدی مانند «تاریخ شروع»، «تاریخ پایان»، «مهلت پرداخت»، «تاریخ تمدید اختیاری» و «تاریخ تحویل نهایی» را تعریف کنید. سیستم به صورت خودکار (مثلاً ۳۰، ۱۵ و ۷ روز قبل از انقضا) به مدیران مربوطه و واحد حقوقی اعلان میفرستد تا اقدامات لازم (تمدید یا فسخ) انجام شود.
۳. مدیریت پیوستها و مکاتبات مرتبط:
هر قرارداد میتواند دارای پیوستهای متعددی باشد (مانند شرایط عمومی، نقشهها، چکلیستها). این سامانه امکان بارگذاری و لینکدهی این پیوستها به اصل قرارداد را فراهم میکند. همچنین، تمامی نامهها و مکاتبات مرتبط با اجرای آن قرارداد میتوانند در بخش مربوطه ثبت و بایگانی شوند.
۴. تحلیل ریسک و شرایط خاص:
برای قراردادهای پیچیده، امکان تعریف «شرایط خاص» و «بندهای حساس» وجود دارد. سامانه میتواند بر اساس این شرایط، هشدارهای ریسک صادر کند. برای مثال، اگر پرداختی از موعد مقرر بگذرد، سیستم هشدار میدهد که این امر ممکن است منجر به جریمه یا توقف پروژه شود.
۵. پیگیری تعهدات و پرداختها:
این سامانه به راحتی با ماژولهای مالی و خرید یکپارچه میشود. میتوانید تعهدات مالی هر قرارداد را ردیابی کنید و ببینید چه مبلغی تاکنون پرداخت شده و چه مبلغی باقیمانده است. این شفافیت به بودجهبندی دقیقتر کمک میکند.
۶. نسخهبرداری و مدیریت تغییرات:
در طول زمان، ممکن است قراردادهایی اصلاح یا الحاقیه بخورند. این سامانه تمامی نسخههای قرارداد و الحاقیهها را نگه میدارد و تاریخچه تغییرات را ثبت میکند تا همیشه نسخه صحیح و نهایی در دسترس باشد.
چرا این سامانه را انتخاب کنید؟
جلوگیری از فراموشی تعهدات: اطمینان از انجام تمام کارهای لازم در زمان مقرر.
شفافیت حقوقی: دسترسی سریع به متن قرارداد و شرایط آن در هر لحظه.
بهینهسازی جریان نقدی: برنامهریزی دقیق برای پرداختها و دریافتهای قراردادی.
کاهش ریسک حقوقی: پایش دقیق بندهای قرارداد و جلوگیری از نقض آنها.
قراردادها ستون فقرات روابط تجاری و حقوقی هر سازمانی هستند. مدیریت نادرست آنها میتواند منجر به از دست رفتن فرصتهای درآمدی، جریمههای تأخیر، یا تعهدات فراموششده شود. «سامانه مدیریت قراردادها» ما، یک چرخه کامل مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) را ارائه میدهد. این سیستم به شما کمک میکند تا تمامی مراحل یک قرارداد، از پیشنویس و مذاکره، تا امضا، اجرا، تمدید و خاتمه را به صورت متمرکز و شفاف پیگیری کنید.
ویژگیهای متمایز این سامانه:
۱. ذخیره و دستهبندی هوشمند قراردادها:
تمامی قراردادهای سازمان در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره میشوند. شما میتوانید قراردادها را بر اساس نوع (خرید، فروش، پیمانکاری، استخدام)، طرف مقابل، سال مالی یا واحد درخواستکننده دستهبندی کنید. جستجوی پیشرفته به شما اجازه میدهد با وارد کردن نام طرف مقابل یا کلمهای از متن قرارداد، به سرعت به اصل سند دسترسی پیدا کنید.
۲. یادآوری تاریخهای انقضا و تمدید:
یکی از مهمترین قابلیتهای این سامانه، سیستم یادآوری هوشمند است. شما میتوانید برای هر قرارداد، تاریخهای کلیدی مانند «تاریخ شروع»، «تاریخ پایان»، «مهلت پرداخت»، «تاریخ تمدید اختیاری» و «تاریخ تحویل نهایی» را تعریف کنید. سیستم به صورت خودکار (مثلاً ۳۰، ۱۵ و ۷ روز قبل از انقضا) به مدیران مربوطه و واحد حقوقی اعلان میفرستد تا اقدامات لازم (تمدید یا فسخ) انجام شود.
۳. مدیریت پیوستها و مکاتبات مرتبط:
هر قرارداد میتواند دارای پیوستهای متعددی باشد (مانند شرایط عمومی، نقشهها، چکلیستها). این سامانه امکان بارگذاری و لینکدهی این پیوستها به اصل قرارداد را فراهم میکند. همچنین، تمامی نامهها و مکاتبات مرتبط با اجرای آن قرارداد میتوانند در بخش مربوطه ثبت و بایگانی شوند.
۴. تحلیل ریسک و شرایط خاص:
برای قراردادهای پیچیده، امکان تعریف «شرایط خاص» و «بندهای حساس» وجود دارد. سامانه میتواند بر اساس این شرایط، هشدارهای ریسک صادر کند. برای مثال، اگر پرداختی از موعد مقرر بگذرد، سیستم هشدار میدهد که این امر ممکن است منجر به جریمه یا توقف پروژه شود.
۵. پیگیری تعهدات و پرداختها:
این سامانه به راحتی با ماژولهای مالی و خرید یکپارچه میشود. میتوانید تعهدات مالی هر قرارداد را ردیابی کنید و ببینید چه مبلغی تاکنون پرداخت شده و چه مبلغی باقیمانده است. این شفافیت به بودجهبندی دقیقتر کمک میکند.
۶. نسخهبرداری و مدیریت تغییرات:
در طول زمان، ممکن است قراردادهایی اصلاح یا الحاقیه بخورند. این سامانه تمامی نسخههای قرارداد و الحاقیهها را نگه میدارد و تاریخچه تغییرات را ثبت میکند تا همیشه نسخه صحیح و نهایی در دسترس باشد.
چرا این سامانه را انتخاب کنید؟
جلوگیری از فراموشی تعهدات: اطمینان از انجام تمام کارهای لازم در زمان مقرر.
شفافیت حقوقی: دسترسی سریع به متن قرارداد و شرایط آن در هر لحظه.
بهینهسازی جریان نقدی: برنامهریزی دقیق برای پرداختها و دریافتهای قراردادی.
کاهش ریسک حقوقی: پایش دقیق بندهای قرارداد و جلوگیری از نقض آنها.
ویژگیها
- بایگانی مرکزی تمامی قراردادهای سازمان با جستجوی پیشرفته
- سیستم یادآوری هوشمند برای تاریخهای انقضا، تمدید و پرداخت
- مدیریت الحاقیهها و نسخههای مختلف قرارداد
- پیگیری وضعیت تعهدات مالی و پرداختهای هر قرارداد
- بارگذاری و مدیریت پیوستهای قرارداد (فایل، تصویر، PDF)
- تعریف شرایط خاص و بندهای هشداردهنده در قراردادها
- گزارشگیری از قراردادهای فعال، منقضی شده و در حال تمدید
- امکان تعریف مراحل و گیتهای تایید برای انعقاد قرارداد
- یکپارچگی با ماژولهای مالی، خرید و منابع انسانی
- مدیریت اطلاعات طرفهای قرارداد (شرکتها، اشخاص حقیقی)
- قابلیت چاپ قرارداد با سربرگ و فرمت استاندارد سازمانی
- لاگبرداری کامل از تغییرات و بازدیدهای انجام شده
- داشبورد مدیریتی برای تحلیل ریسک و عملکرد قراردادهای
- پشتیبانی فنی و امکان شخصیسازی فرمهای قرارداد